La Direction du système d'information et du numérique informe les personnels de l'université de la mise à disposition du nouveau marché d'acquisition de matériel informatique, MATINFO6. Voici les points essentiels à connaître pour tout projet d'achat.
Le nouveau marché public MATINFO6 est ouvert à notre établissement depuis le 17 octobre. Pour optimiser les acquisitions de matériel informatique, il est essentiel de connaître les règles en vigueur, car les achats publics sont encadrés par un ensemble de procédures spécifiques
Ce marché couvre un large éventail de besoins, incluant les ordinateurs (fixes et portables) ainsi que divers accessoires tels que casques, claviers, souris et écrans.
Pour connaître les détails de la politique d'achat de notre établissement, rendez-vous sur le site web de l'université.
Procédures d'achat
Toute demande d'achats hors marché, quel qu'en soit le motif (ex : spécificités techniques absentes au catalogue des titulaires…), doit être validée au préalable par la DSIN avant d'être transmise au service achats de la DAFPA. En cas d'achat hors marché, la priorité doit être donnée à l'UGAP, sauf si les produits recherchés ne sont pas disponibles à leur catalogue, ni aucun produit aux caractéristiques équivalentes.
Il est important de rappeler que la politique de gestion du parc informatique, votée en CA en 2022 et mise à jour en novembre 2024, stipule qu'un utilisateur ne doit disposer que d'une seule machine, y compris pour le télétravail.
Comment passer commande ?
Pour passer commande, le descriptif des différents lots du marché MATINFO6 est accessible via le catalogue des services de l'université. Vous y trouverez les procédures, documents et plusieurs fiches descriptives avec une configuration type, ainsi que les options obligatoires à ajouter pour les machines préconisées par la DSIN selon vos usages et leur taille. Des informations complémentaires sont également disponibles sur le site du fournisseur.
Avant tout achat, n'hésitez pas à contacter la DSIN (voir email ci-contre) pour obtenir des conseils. Une fois votre demande de devis effectuée, soumettez-la à la validation de la DSIN en précisant le destinataire du matériel et l'usage prévu. Cela permettra de réaliser l'expertise technique nécessaire.
Enfin, la DSIN rappelle que la signature d'un bon de commande engage la responsabilité du signataire, notamment en cas de non-respect des procédures d'achats de matériels informatiques mises en place par la DAFPA ou la DSIN.
Pour rappel, la DSIN prend en charge l'achat (et le renouvellement) du parc informatique des services gérés. Dans ce cas, c'est la DSIN qui s'assure de la conformité des achats, pour les autres services, il en va de votre responsabilité.
