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relative
� la mise en ligne d�informations dans le cadre de
l�annuaire public disponible sur le site internet de l�universit�
L�Universit� Paul-Val�ry Montpellier 3 (Route de Mende, 34199 Montpellier CEDEX 5) met en �uvre, sous la responsabilit� de son pr�sident, un traitement de donn�es � caract�re personnel vous concernant.
Ce traitement a pour objet la publication d�un annuaire des personnels (personnels pour lesquels l�universit� est employeur et personnels rattach�s � l�universit�) accessible depuis le site Internet de l�universit�, en mode ��non connect頻, c'est-�-dire en libre acc�s pour tout public internaute.
Les donn�es contenues dans cet annuaire public, pr�sent�es par fiches individuelles pour chaque personne concern�e, sont les suivantes�: nom, pr�nom, n� de t�l�phone professionnel, adresse de courrier �lectronique professionnelle, d�nomination du b�timent dans lequel s�exercent les fonctions, d�nomination du service ou de la direction de rattachement, fonctions exerc�es, et pour les personnels de recherche concern�s, d�nomination de l��quipe de recherche de rattachement.
Ces donn�es sont issues de la base de donn�es HARPEGE, mise en �uvre par l�universit� aux fins principales de gestion administrative des dossiers des personnels. Les donn�es contenues dans HARPEGE sont en principe accessibles au public sur le fondement du droit � communication des documents administratifs pr�vu par le code des relations entre le public et l�administration, � l�exception des donn�es qui ne sont communicables, dans ce cadre, qu�� la personne int�ress�e (donn�es prot�g�es au titre du droit � la vie priv�e).
Les donn�es relatives au b�timent dans lequel s�exercent les fonctions sont issues de la base de donn�es ��Locaux��. Cette base de donn�es est communicable au public sous r�serve que les donn�es faisant l�objet d�une communication ne portent pas potentiellement atteinte � la protection des biens et des personnes.
L�annuaire public propose un outil de recherche par nom ou pr�nom (3 lettres minimum) permettant l�affichage de chaque fiche individuelle correspondant � la requ�te et permet aussi d�afficher les fiches individuelles d�annuaires de l�ensemble des personnels rattach�s � une direction ou un service.
Ce traitement a pour finalit� de fournir au public un annuaire des personnels et des services de l�universit�. Il repose sur l�int�r�t l�gitime de l�universit� et du public, notamment des usagers, futurs usagers ou divers partenaires de l�universit�, de disposer d�un moyen simple et efficace leur permettant de s�adresser directement aux personnels et aux services susceptibles de r�pondre � leurs demandes.
Vous avez la possibilit� de vous opposer, pour tout motif tenant � votre situation particuli�re, � ce que des informations � caract�re personnel vous concernant fassent l�objet d�une telle publication. Vous pouvez manifester votre opposition � cette publication en vous adressant au correspondant informatique et libert�s de l��tablissement (Universit� Paul-Val�ry Montpellier 3, CIL, route de Mende, 34199 Montpellier cedex 5 ou cil@univ-montp3.fr). Vous pourrez bien �videmment demander � l�universit� de d�publier les donn�es d�annuaire vous concernant � tout moment, m�me apr�s que les donn�es vous concernant auront �t� publi�es, en adressant votre demande motiv�e au correspondant informatique et libert�s de l��tablissement.
Les donn�es d�annuaire sont mises � jour au fil de l�eau, d�s lors que des demandes de modification, de correction ou de suppression sont effectu�es. Elles sont conserv�es aux fins de publication sur le site internet de l�universit� durant la p�riode pendant laquelle vous exercez des fonctions � l�universit�.
Conform�ment � la loi informatique et libert�s du 6 janvier 1978, vous b�n�ficiez d�un droit d�opposition au traitement, du droit de voir ce traitement limit�, des droits d�acc�s, de modification, de rectification, de suppression des donn�es vous concernant, ainsi que du droit de d�finir des directives relatives au sort des donn�es � caract�re personnel vous concernant apr�s votre d�c�s. La mise en �uvre de ces droits s�exerce par courrier ou par courriel aupr�s des services de DRH comp�tents:
Universit� Paul-Val�ry Montpellier 3, DRRH, route de Mende 34199 Montpellier Cedex 5, HYPERLINK "mailto:l-drhiatss@univ-montp3.fr" l-drhiatss@univ-montp3.fr pour les personnels IATSS ou HYPERLINK "mailto:l-drhens@univ-montp3.fr" l-drhens@univ-montp3.fr pour les personnels enseignants,
et Biblioth�que interuniversitaire, 60 rue des �tats G�n�raux, Espace Richter, CS 99018, 34965 MONTPELLIER CEDEX 2, HYPERLINK "mailto:l-drhbiu@univ-montp3.fr" l-drhbiu@univ-montp3.fr pour tous les personnels de la BIU.
Le correspondant informatique et libert�s de l�Universit� Paul-Val�ry peut �tre saisi de toute question relative aux traitements de donn�es � caract�re personnel (Universit� Paul-Val�ry Montpellier 3, CIL, route de Mende, 34199 Montpellier cedex 5 ou cil@univ-montp3.fr).
La Commission Nationale Informatique et Libert�s ( HYPERLINK "https://www.cnil.fr" https://www.cnil.fr 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 T�l : 01 53 73 22 22) est comp�tente pour recevoir tout type de r�clamation li�e aux traitements de donn�es � caract�re personnel.
Je d�clare �tre inform�(e) du traitement de donn�es � caract�re personnel tel que d�crit ci-avant.
�% Je compte m opposer, en saisissant le correspondant informatique et libert�s de l �tablissement (Universit� Paul-Val�ry Montpellier 3, CIL, route de Mende, 34199 Montpellier cedex 5 ou cil@univ-montp3.fr), � la publication des donn�es me concernant ou demander la limitation de la publication des donn�es me concernant sur l annuaire public publi� dur le site Internet de l universit�.
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Fait � Montpellier le
Pr�nom Signature
Nom
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